近年來，隨著文化的重視和發展，各地許多機構需要使用到編鐘雕塑、編鐘古樂器等，根據各地要求情況不同，許多類似項目都使用招投標的方式進行采購，我公司也參與的了多次招標活動，根據以往的招投標活動情況，現總結一下經驗和建議，供類似工程參考。

一、建議采用單一來源采購或邀請招標。

部分需求編鐘、編磬等古樂器的單位對于招標一般都有上級要求等許多規定因素，要求3家以上企業參與投標。我國歷史古樂器種類眾多，形制不一，且多數屬于稀少類別商品，故制作廠家極少，需求量也較少，更還有部分古樂器只有愛好者進行研制的情況，并無成品公開出售，所以有些產品要請到3家以上廠家參與投標很不容易。

例：某地區想恢復本地歷史音樂文化元素，提升城市文化元素，需要定制一批特色的古代歷史樂器，大部分樂器本地有愛好者制作并在圈內出售，但是，其中包含主要古樂器“虎妞錞于”一項，經四處走訪，目前國內外沒有成功制作案例也沒有生產廠家，經過多方打聽了解到我公司可以定制生產，才做單一來源邀請招標方案。

所以類似編鐘、編磬等稀少類的古樂器采購，招標單位最好是采用單一來源或邀請招標的方式進行流程。

二、采購種類多時，建議特殊物品分包采購。

某些樂團或單位需要大量采購各類樂器，為了簡單快速進行招標，而將眾多樂器打包采購，這類情況有優點也有弊端，優點是不用四處了解各類樂器的制作廠家及所在地，缺點是采購的古樂器類產品質量肯定不是很理想的，而且通過樂器代理公司供貨，導致古樂器類產品的費用也會較高，在定制系列上也容易造成溝通困難而導致產品差異巨大。所以建議古樂器類產品可分包投標，讓專業人提供適合的產品。

三、古樂器的技術要求盡量表述詳細，注明預算。

多數樂器都有固定的產品參數和型號等，但古樂器類，尤其定制類編鐘、編磬等產品沒有固定額參數和規格等，同類產品差異也很大，比如編鐘，存在數量、大小、音域、音色等眾多參數，價格差異非常大，同樣是12件編鐘，一種規格可能只需1萬元，另一種規格就需要10萬元。所以在發布招標文件前，盡量描述編鐘的總體大小規格、音域及分部要求等參數，定位適合自己使用的產品。

例：某單位采購文件中只寫明含有編鐘、編磬等古樂器，沒有注明規格、件數、音域等要求，造成投標單位無法投標，無法報價，最后廢標。

四、要考慮到古樂器的交貨周期。

古樂器制作一般都不容易，根據工藝的不同，使用者要求不同，需要一段時間的制作流程，或者需要制作多件，才能從中挑選一件成品等情況，所以在對古樂器的招標上，需要提前計劃，多預留制作周期，以保證產品質量的優異。

五、評審專家要古樂器有一定的了解。

設計制作是否是專業人士、有沒有制作經驗、使用什么工藝制作，材料是什么、產地哪里，對質量控制如何把關、有那些案例、獲得什么榮譽等，這些問題都可以詢問了解，有必要還可以請樂器的使用者參與提問，這樣才能保證采購到高質量并適合自己的古樂器。

例：某單位需要編鐘，但對編鐘了解很少，評標專家也沒有，驗收無依據，使用過程中才發現許多問題，比如音域不夠、音階排列混亂等情況，但更改已經不容易了，最終造成錢花了，卻沒有采購到適合自己的產品。